Ba Lan là một quốc gia hấp dẫn đối với một số lượng lớn lao động di cư từ Ukraine, Belarus và các nước SNG. Tài liệu chính để cấp thị thực lao động là thư mời làm việc tại Ba Lan. Để không gặp sự cố khi nộp giấy tờ, bạn nên tiếp cận cẩn thận việc đăng ký của nó và đề phòng những trường hợp giả mạo và cung cấp dữ liệu không chính xác.
Một lời mời làm việc là gì và nó để làm gì?
Một lời mời làm việc tại Ba Lan (Oświadczenie o zamiarze powierzenia Practicey cudzoziemcowi - Tuyên bố của nhà tuyển dụng về ý định giao phó công việc cho người nước ngoài) được một người sử dụng lao động Ba Lan đưa ra cho một thể nhân cụ thể, một công dân nước ngoài. Điều quan trọng cần nhớ là người khởi xướng quá trình này luôn là người sử dụng lao động, vì vậy bạn sẽ không cần phải có thêm đơn kiến nghị hoặc tuyên bố nào.
Hồ sơ được chuẩn bị là cơ sở để xin thị thực quốc gia hạng D05 cho tất cả những người đến Ba Lan với mục đích lao động. Người nộp đơn cung cấp lời mời đến cơ quan lãnh sự cùng với phần còn lại của các giấy tờ cần thiết.
Sau đó, ở lại nước này bằng thị thực lao động trong một thời hạn do luật quy định (hiện tại là 5 năm) sẽ có quyền xin giấy phép cư trú.
Các loại thư mời làm việc tại Ba Lan là gì
Hiện tại, có ba loại thư mời làm việc tại Ba Lan dành cho công dân nước ngoài:
- thay mặt cho một công ty Ba Lan làm việc trái vụ trong thời gian từ 7-30 ngày;
- thay mặt cho một công ty Ba Lan làm việc theo thời vụ lên đến 180 ngày;
- thay mặt thống đốc trong thời hạn từ 12 tháng đến 3 năm.
Thư mời quan hệ đối tác mất nhiều thời gian hơn để phát hành, nhưng nó mang lại nhiều cơ hội hơn cho công việc.
Thủ tục cấp thư mời làm việc tại Ba Lan
Có hai cách để bạn có được một tài liệu trong tay: bằng cách liên hệ trực tiếp với nhà tuyển dụng hoặc giao tất cả các liên lạc với công ty Ba Lan cho một người trung gian. Trong trường hợp thứ hai, bạn sẽ cần phải trả tiền cho các dịch vụ của một tổ chức sẽ đại diện cho lợi ích của bạn và kiểm tra tài liệu. Trực tiếp làm việc, bạn có thể nhận được thư mời sang Ba Lan làm việc hoàn toàn miễn phí.
Trước khi bắt đầu thủ tục, hãy đảm bảo rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí tuyển dụng được đề xuất, bởi vì khi đến Ba Lan, bạn sẽ không thể thay đổi ý định và bắt đầu tìm kiếm một nhà tuyển dụng khác - điều này trái với luật pháp địa phương và có thể dẫn đến để trục xuất.
Hơn nữa, bạn có nghĩa vụ không chỉ làm việc trong công ty được chỉ định trong tài liệu, mà còn ở vị trí tương tự. Đó là lý do tại sao, trước khi nhận lời mời sang Ba Lan làm việc, hãy tìm hiểu mọi thông tin chi tiết về hoạt động công việc và trách nhiệm công việc trong tương lai của bạn.
Nhận lời mời trực tiếp từ nhà tuyển dụng Ba Lan
Đối với một nhân viên tiềm năng, thủ tục này khá đơn giản, vì gánh nặng chính của việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết thuộc về một công ty Ba Lan. Trên thực tế, sau khi bạn đã nộp đơn ở đó và đồng ý về việc làm của mình, tất cả những gì còn lại là đợi cho đến khi tài liệu được soạn thảo và giao cho nhân viên tương lai, tức là cho bạn.
Do đó, các giai đoạn để nhận được lời mời bao gồm:
- tìm kiếm việc làm tại Ba Lan;
- thương lượng với người sử dụng lao động và thỏa thuận chung về việc chấp nhận vị trí;
- cung cấp cho người nộp đơn dữ liệu hộ chiếu và địa chỉ liên hệ của mình;
- đơn khiếu nại của người sử dụng lao động lên Urząd Pracy (Văn phòng Lao động) tại nơi đăng ký của công ty với một đơn theo mẫu đã được thiết lập;
- gửi tài liệu đã hoàn thành từ nhà tuyển dụng đến người nộp đơn.
Hợp tác với công ty trung gian
Thủ tục giấy tờ thông qua một bên trung gian có sắc thái riêng của nó. Các công ty như vậy rất thường xuyên làm việc với một số lượng hạn chế các nhà tuyển dụng Ba Lan và các vị trí tuyển dụng mà họ cung cấp. Do đó, bằng cách liên hệ với họ, bạn có thể trải qua toàn bộ chu kỳ làm việc tại Ba Lan, bắt đầu từ việc lựa chọn vị trí tuyển dụng và kết thúc với sự hỗ trợ pháp lý trong việc xin thị thực lao động trên cơ sở lời mời nhận được.
Các giai đoạn của việc lấy một tài liệu thông qua một bên trung gian như sau:
- lựa chọn một công ty / cơ quan việc làm;
- liên hệ với một nhà tư vấn và cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn (hộ chiếu, học vấn và kinh nghiệm làm việc);
- lựa chọn một vị trí tuyển dụng thích hợp;
- giao tiếp của nhân viên công ty với một nhà tuyển dụng Ba Lan về vấn đề của bạn;
- đưa cho người nộp đơn một lời mời làm việc đã được làm sẵn;
- hợp tác và hỗ trợ hơn nữa trong việc xin thị thực lao động Ba Lan nếu muốn.
Khi làm việc thông qua một bên trung gian, hãy ưu tiên những công ty sẵn sàng ký kết hợp đồng chính thức với bạn để cung cấp dịch vụ.
Chi phí của một lời mời làm việc tại Ba Lan
Mặc dù thực tế là việc thực hiện văn bản này không yêu cầu người nộp đơn phải trả bất kỳ khoản phí hay lệ phí nào, nhưng vẫn không tránh khỏi một số chi phí: dịch vụ dịch thuật, chi phí gọi điện thoại ra nước ngoài, công chứng giấy tờ. Đồng thời, bạn không nên yêu cầu một đồng zloty nào thay mặt cho chính công ty tuyển dụng Ba Lan.
Số tiền thù lao của người trung gian trực tiếp phụ thuộc vào số lượng dịch vụ do người đó cung cấp. Loại thư mời được cấp cho người nộp đơn cũng rất quan trọng: voivodship trong thời gian lên đến 360 ngày sẽ có giá cao hơn. Trung bình, các công ty trung gian tính phí khoảng 50-60 € cho công việc của họ.
Nó được phát hành trong bao lâu và lời mời có giá trị trong bao lâu
Thời gian xử lý tiêu chuẩn cho một tài liệu là từ 10 đến 14 ngày. Trong một số trường hợp, quá trình này có thể mất đến một tháng. Nếu bạn được yêu cầu làm một tài liệu trong 2-3 ngày, đây là một lý do nghiêm túc để suy nghĩ về việc liệu bạn có nhận được bằng giả trong tay hay không. Thị thực được cấp trên cơ sở một lời mời hư cấu có thể bị vô hiệu, điều này sẽ tạo ra những khó khăn đáng kể ở biên giới khi cố gắng nhập cảnh hoặc rời khỏi đất nước.
Thư mời đã phát hành được coi là có giá trị trong vòng 3 tháng. Trong thời gian này, ứng viên phải có thời gian đến Ba Lan và kiếm việc làm. Nếu anh ta không làm vậy, tờ giấy sẽ hết hạn.
Sau khi tuyển dụng, lời mời làm việc tại một công ty Ba Lan vẫn có giá trị trong toàn bộ thời gian được chỉ định trong đó - theo quy định là 180, 270 hoặc 360 ngày. Sau đó, một tài liệu mới sẽ được soạn thảo, trên cơ sở đó, thị thực sẽ được cấp lại.
Nếu bạn từ chối làm việc tại công ty đã cấp giấy, thời hạn hiệu lực của tài liệu sẽ giảm xuống còn 3 tháng ban đầu nếu bạn nhận được lời mời thông thường và tối đa 30 ngày nếu bạn nhận được lời mời từ thống đốc.
Nếu trong thời gian này không thể tìm được vị trí trống khác và đưa ra thư mời mới thì tài liệu trước đó sẽ bị hủy bỏ. Bạn chỉ có thể thay đổi chủ nhân sau khi làm việc một lần trong thời hạn hiệu lực của thị thực lao động.
Cách phân biệt lời mời thật từ lời mời giả
Thật không may, những người trung gian vô đạo đức thường buôn bán các tài liệu giả mạo, giả mạo chúng là tài liệu chính hãng. Đôi khi người sử dụng lao động cũng gửi giấy tờ giả mạo, bởi vì họ phải trả một khoản tiền cố định theo quy định của pháp luật cho việc đăng ký ứng dụng sẵn sàng thuê một công dân nước ngoài của họ. Ngoài ra, việc liên hệ với Văn phòng Lao động mất nhiều thời gian, và không phải tất cả các đại diện của các công ty Ba Lan đều sẵn sàng bỏ ra.
Dữ liệu nào cần được kiểm tra và những chi tiết nào cần chú ý khi xem xét lời mời nhận được từ nhà tuyển dụng Ba Lan:
- Thông tin liên hệ: kiểm tra xem số điện thoại ghi trong cột tương ứng có thực sự trả lời hay không, nhà tuyển dụng có thật không và địa chỉ đăng ký do anh ta chỉ định.
- Mã QR ở góc trên bên trái. Bạn có thể sử dụng nó để xác minh tính xác thực của chủ nhân của bạn.
- Tài liệu trông như thế nào.Nếu đây là mẫu cũ (trước ngày 01/01/2021) thì không hợp lệ.
- Chữ ký ướt cá nhân của người sử dụng lao động, trừ khi nó được chỉ ra rằng giấy được chứng nhận bằng chữ ký điện tử.
- Chữ ký và con dấu ướt của Urząd Pracy.
- Nếu bạn quan tâm đến việc nhập cư vào Ba Lan, hãy đảm bảo rằng mức lương được nêu trong thư mời không dưới 1.750 PLN. Nếu lương của bạn ít hơn số tiền này, bạn sẽ không thể xin được giấy phép cư trú theo luật.
- Tính chính xác của dữ liệu cá nhân và nhà tuyển dụng của bạn. Lỗi làm mất hiệu lực của tài liệu.
Để có cái gì đó so sánh, hãy tải trước mẫu thư mời làm visa đi Ba Lan từ công ty.
Các nguồn mà bạn có thể kiểm tra một nhà tuyển dụng Ba Lan:
- praca.gov.pl - đăng ký các nhà tuyển dụng đang hoạt động;
- stat.gov.pl - sổ đăng ký pháp nhân;
- ceidg.gov.pl là sổ đăng ký của các cộng đồng bình thường và các doanh nhân tư nhân.
Thủ tục phát hiện giả mạo hoặc hủy tài liệu
Nếu bạn phát hiện có sai sót trong tài liệu sau khi nó đã được giao cho bạn, bạn nên nộp đơn cho người sử dụng lao động hoặc người trung gian Ba Lan để cấp lại nó.
Trong trường hợp dữ liệu giả mạo về một công ty Ba Lan được tìm thấy, trong trường hợp không có các chữ ký cần thiết trên tài liệu hoặc việc thực thi nó ở dạng không hợp lệ, có hai lựa chọn để giải quyết vấn đề:
- gia hạn lời mời của nhà tuyển dụng hoặc công ty trung gian;
- trong trường hợp từ chối giải quyết vấn đề một cách thân thiện, hãy kiện công ty trung gian và trả lại tiền đã thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp một cách thiếu thiện chí.
Trong trường hợp thứ hai, đừng quên rằng yêu cầu bồi thường được nộp tại nơi đăng ký của công ty bị đơn, điều này phần nào làm phức tạp quá trình.
Một tình huống khó chịu khác là việc thay mặt nhà tuyển dụng hủy lời mời sau khi người xin visa đã cấp visa và đến Ba Lan.
Điều này là hoàn toàn hợp pháp, và người sử dụng lao động Ba Lan có quyền làm như vậy. Trong trường hợp này, thị thực vẫn có hiệu lực, nhưng bạn sẽ cần phải tìm một chủ lao động khác và đưa ra lời mời nhập cảnh mới. Hơn nữa, nếu bạn đã đến rồi, bạn sẽ phải quay lại.
Tổng hợp
Thư mời làm việc tại Cộng hòa Ba Lan là tài liệu bắt buộc đối với người Belarus, Ukraine, Nga và các công dân nước ngoài khác muốn làm việc trên lãnh thổ nước này.
Bạn có thể nhận tài liệu trực tiếp từ nhà tuyển dụng. Bạn nên liên hệ với các đơn vị trung gian nếu bạn quan tâm đến toàn bộ chu trình làm việc, từ tìm kiếm vị trí tuyển dụng đến nộp đơn xin thị thực.
Thời gian giải quyết hồ sơ từ 10 đến 30 ngày. Lời mời từ nhà tuyển dụng luôn miễn phí, nhưng công ty có thể khấu trừ chi phí gửi giấy tờ vào tiền lương đầu tiên của bạn.
Để không trở thành nạn nhân của những kẻ lừa đảo, hãy kiểm tra cẩn thận mức độ liên quan của mẫu thư mời, tính đúng đắn và độ tin cậy của dữ liệu được chỉ định trong đó. Đừng quên rằng chính tờ giấy này sẽ xác nhận những căn cứ để xin visa nhập cảnh. Và ngay cả khi sự giả mạo không được tiếp xúc tại lãnh sự quán, nó có thể xảy ra ở cửa khẩu hoặc khi đến đất nước.
