Nga và Phần Lan được liên kết bởi các mối quan hệ lịch sử, văn hóa và kinh tế hàng thế kỷ. Đất nước này có rất nhiều điểm tham quan, các trung tâm mua sắm có rất nhiều hàng hóa giá cả phải chăng, và từ các sân bay của nó, bạn có thể đến bất cứ đâu ở Châu Âu. Không có gì ngạc nhiên khi có hơn 3,5 triệu người Nga đến thăm Suomi mỗi năm. Việc xin thị thực Phần Lan đối với công dân Liên bang Nga, đặc biệt là những người sống gần biên giới, dễ dàng hơn so với thị thực của các nước Schengen khác. Nhưng để lên kế hoạch cho chuyến đi, việc chuẩn bị làm visa đi Phần Lan như thế nào để có thể rước ngay bộ hồ sơ đã hoàn thành.
Visa được cấp nhanh chóng như thế nào
Về mặt hình thức, thời hạn tối đa để xem xét đơn, kiểm tra tài liệu và đưa ra quyết định tại lãnh sự quán Phần Lan là 30 ngày. Nếu nhân viên của cơ quan đại diện ngoại giao phát hiện ra bất kỳ điểm mâu thuẫn nào, người đó có quyền gọi người nộp đơn để phỏng vấn bổ sung và yêu cầu các tài liệu còn thiếu, điều chỉnh hoặc sửa chữa. Trong những trường hợp như vậy, tổng thời gian cấp thị thực vào Phần Lan có thể mất đến 60 ngày.
Trong thực tế, rất hiếm khi phải đợi một thời gian dài như vậy để nhận được một tài liệu. Khung thời gian cụ thể để có được quyết định thay đổi tùy thuộc vào tính đúng đắn của các tài liệu kèm theo được nộp, thời gian trong năm (bạn cần chờ lâu hơn trong mùa cao điểm và ngày lễ), lịch trình cuối tuần và tổng khối lượng công việc của nhân viên lãnh sự, nhưng trung bình, cư dân của St.Petersburg và các thành phố khác của Quận Đông Bắc Liên bang Nga có thể mong đợi nhận được quyết định trong vòng một tuần. Đối với cư dân của các khu vực khác, thời gian trung bình dài hơn một chút - khoảng 12 ngày.
Các thời hạn nhất định để xin thị thực đến Phần Lan có liên quan đến hồ sơ được nộp theo quy trình tiêu chuẩn. Nếu cần giải pháp trong khung thời gian ngắn hơn (ví dụ: khi mua các tour du lịch vào phút chót), bạn có thể đặt một thị thực khẩn cấp (còn được gọi là "thị thực nhanh").
Đồng thời, thời gian xử lý sẽ giảm xuống còn 3 ngày, và phí lãnh sự bắt buộc sẽ tăng gấp đôi và lên tới 70 €, không phải 35.
Cách kiểm tra mức độ sẵn sàng của thị thực Phần Lan
Trong quá trình chuẩn bị cho chuyến đi, nhiều người có một câu hỏi làm thế nào để biết được việc chuẩn bị xin visa đi Phần Lan. Điều này được thực hiện trong mọi trường hợp bằng cách liên hệ với tổ chức mà bạn đã đăng ký.
Việc chấp nhận các tài liệu để xin thị thực Phần Lan được thực hiện bởi:
- Đại sứ quán Phần Lan tại Nga (đặt tại Matxcova);
- Tổng lãnh sự quán (đặt tại St.Petersburg);
- các chi nhánh khu vực của lãnh sự quán (có ở Petrozavodsk và Murmansk);
- Trung tâm thị thực chính thức của Phần Lan tại St.Petersburg hoặc một thành phố khác của Liên bang Nga;
- Trung tâm đa chức năng toàn Nga (MFC) "Tài liệu của tôi" (chấp nhận tài liệu trực tuyến);
- các công ty trung gian, bao gồm các trung tâm thị thực tư nhân và các công ty du lịch.
Khi lựa chọn giữa các tổ chức này, hãy nhớ rằng nếu CC và các tổ chức trung gian có thể giúp làm thủ tục giấy tờ, thì khi bạn tự mình nộp đơn cho cơ quan đại diện ngoại giao, bạn sẽ không nhận được thêm bất kỳ lời khuyên nào từ nhân viên.
Sau khi gửi đơn đăng ký, bạn có thể liên hệ trực tiếp với từng tổ chức được liệt kê qua điện thoại. Một số người trong số họ cũng cung cấp dịch vụ xác minh trực tuyến và cảnh báo SMS.
Những thông tin cần thiết để theo dõi
Nếu bạn muốn theo dõi hồ sơ đã nộp của chính mình, thì trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần hộ chiếu nước ngoài hoặc hộ chiếu dân sự. Bạn cũng có thể cần biên lai để thanh toán phí thị thực.
Nếu bạn đăng ký thông qua một VC chính thức, bạn sẽ cần số kiểm tra ICR, số này bạn sẽ nhận được sau khi thanh toán phí lãnh sự; một séc như vậy được đính kèm với hợp đồng.
Cuối cùng, nếu bạn sử dụng dịch vụ của các trung gian tư nhân, bạn có thể được yêu cầu cung cấp số hợp đồng đã ký với bạn hoặc tài khoản được cấp dưới tên của bạn.
Làm thế nào để theo dõi
Việc theo dõi thị thực Phần Lan có thể được thực hiện theo những cách chính sau:
- chuyến thăm cá nhân - dành cho tất cả các tổ chức chấp nhận đơn đăng ký, ngoại trừ MFC;
- cuộc điện thoại - tương tự như một chuyến thăm cá nhân, ngoại trừ lãnh sự quán;
- kiểm tra trực tuyến có sẵn tại MFC, trung tâm thị thực và một số trung gian tư nhân;
- Thông báo qua SMS có sẵn tại các trung tâm thị thực và từ một số công ty.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng phương pháp này.
Kiểm tra trực tuyến
Câu hỏi về việc liệu có thể kiểm tra mức độ sẵn sàng của thị thực Phần Lan trực tuyến hàng năm hay không, vì công nghệ trực tuyến có sẵn cho hầu hết người Nga và tốc độ cuộc sống thành phố ngày càng tăng khiến việc thăm khám cá nhân và thậm chí gọi điện thoại trở nên khó khăn.
Thuật toán để tìm hiểu tình trạng qua Internet khác nhau tùy thuộc vào cách bạn nộp đơn xin giấy phép. Nếu đơn đăng ký được gửi trực tuyến bằng "Tài liệu của tôi", thì việc xác minh được thực hiện theo khuyến nghị của tổ chức này.
Nếu bạn đã liên hệ với các trung gian tư nhân hoặc đại lý du lịch, khả năng kiểm tra qua Internet và hướng dẫn sử dụng tùy chọn này nên được làm rõ với nhân viên phục vụ bạn trong quá trình làm thủ tục giấy tờ.
Cuối cùng, bạn có thể tìm hiểu xem thị thực đến Phần Lan được đặt hàng thông qua lãnh sự quán, đại sứ quán hoặc trung tâm thị thực đã sẵn sàng bằng cách sử dụng trang web chính thức của trung tâm thị thực Phần Lan ở St.Petersburg hoặc trang web của VC ở Moscow.
Trong biểu mẫu mở ra, bạn cần nhập số của số đăng ký nhận được ở trung tâm (luôn có chữ cái, số và dấu hiệu, ví dụ: PEAC / 220615/0844/01) và họ của bạn bằng tiếng Latinh (giống như trong hộ chiếu của bạn), hoặc ngày sinh của bạn. Sau khi nhập tất cả dữ liệu, bạn cần nhấp vào nút Gửi.
Nếu dữ liệu bạn nhập tương ứng với thông tin về người đăng ký dự tuyển vào Suomi, có trong cơ sở dữ liệu của trung tâm, thì bạn sẽ nhận được phản hồi về tình trạng hồ sơ của mình.
Trong trường hợp dữ liệu đã nhập có lỗi, bạn sẽ nhận được thông báo màu đỏ ở cuối màn hình và bạn có thể sửa lại dữ liệu đã nhập và thử kiểm tra lại.
Chuyến thăm cá nhân
Nếu bạn không có quyền truy cập Internet hoặc không tin tưởng vào các phương pháp từ xa, bạn có thể tìm hiểu mức độ sẵn sàng của thị thực đến Phần Lan thông qua trung tâm thị thực bằng cách đến thăm cá nhân. Vì các chuyến thăm đến tổ chức này, cũng như các đại sứ quán và lãnh sự quán của Phần Lan chỉ được thực hiện theo lịch hẹn, trước tiên bạn phải gọi:
- Đại sứ quán đặt tại Mátxcơva cung cấp thông tin về tình trạng hồ sơ và đặt lịch hẹn qua số điện thoại +7 (495) 787-41-74.
- Tổng lãnh sự quán tại St.Petersburg cung cấp thông tin và hồ sơ du khách qua số điện thoại +7 (812) 331-76-03.
- EC ở St.Petersburg có các số điện thoại sau để hỏi và đặt lịch hẹn sơ bộ: +7 (812) 309-28-89 và +7 (812) 424-46-66. Trung tâm Matxcova cung cấp thông tin và ghi lại cho khách hàng theo các số điện thoại +7 (499) 703-49-71 và +7 (499) 704-55-92.
- Tất nhiên, bạn cần gọi cho tất cả các cơ sở trong giờ làm việc, thường kéo dài từ 8h00 sáng đến 4h00 chiều các ngày trong tuần.
Tất nhiên, một cuộc trò chuyện qua điện thoại và hơn nữa, một cuộc thăm khám sẽ đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực hơn so với một cuộc kiểm tra trực tuyến. Nhưng bằng cách này, bạn không chỉ có thể kiểm tra mức độ sẵn sàng của thị thực thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Phần Lan mà còn ngay lập tức nhận tài liệu nếu nó đã sẵn sàng, cũng như tham khảo ý kiến nhân viên về các vấn đề khác mà bạn quan tâm.
Xác minh qua SMS
Tất cả các cơ quan đại diện ngoại giao chính thức của Suomi và các trung tâm thị thực, cũng như một số công ty tư nhân, cung cấp cơ hội kiểm tra thị thực đến Phần Lan để sẵn sàng sử dụng thông báo SMS. Để làm được điều này, bạn chỉ cần đặt dịch vụ phù hợp khi làm thủ tục xin visa.
Chi phí của một dịch vụ như vậy ở EC là khoảng 100 rúp. Ngay sau khi sự cho phép của bạn đã sẵn sàng, bạn sẽ nhận được một tin nhắn SMS đến số bạn đã chỉ định trong đơn đăng ký. Sau đó, tất cả những gì còn lại là đến với một hộ chiếu từ nước ngoài, đã được hẹn trước đó.
Tình trạng thị thực
Bằng cách kiểm tra trực tuyến, bạn có thể thấy tình trạng thị thực Phần Lan sau:
- “Đơn đã được lãnh sự quán nhận” - trạng thái này được đặt theo mặc định ngay sau khi viên chức ngoại giao chấp nhận đơn của bạn.
- “Đơn đăng ký đang được xem xét” - điều này có nghĩa là các thủ tục kiểm tra tài liệu trong đơn đăng ký của bạn đã bắt đầu, nhưng vẫn đang được tiến hành.
- “Các tài liệu đã sẵn sàng” - có nghĩa là bạn có thể đặt ngày đến thăm và nhận thị thực đã sẵn sàng tại lãnh sự quán hoặc tổ chức khác mà bạn đã nộp đơn;
- “Bị từ chối” - trạng thái này có nghĩa là do kết quả của cuộc thanh tra, các nhà chức trách Phần Lan đã quyết định không cấp cho bạn giấy phép đến thăm khu vực Schengen. Theo thống kê, hơn 0,5% ứng viên nhận được câu trả lời như vậy.
Từ ngữ chính xác của các trạng thái phụ thuộc vào chi tiết cụ thể của phương pháp xác minh mà bạn sử dụng.
Thủ tục cấp thị thực
Sau khi nhận được thông báo rằng thị thực đã sẵn sàng, bạn cần gọi cho tổ chức mà bạn đã nộp đơn xin và đặt lịch hẹn. Bạn có thể cần kiểm tra ICR đã phát hành trước đó. Nếu bạn nhận tài liệu cho một bên thứ ba, thì bạn chắc chắn sẽ cần một giấy ủy quyền có công chứng đứng tên của bạn.
Đảm bảo kiểm tra xem nhãn dán thị thực có chứa thông tin chi tiết về hộ chiếu của bạn, thời hạn và loại hộ chiếu của bạn (xin thị thực du lịch thay vì thị thực lao động sẽ gặp nhiều vấn đề nghiêm trọng), con dấu của lãnh sự quán và chữ ký của nhân viên cấp thị thực . Nếu có sai sót trong thị thực đã hoàn thành, hãy yêu cầu sửa lại và hẹn ngay cho buổi hẹn tiếp theo: việc sửa chữa hiếm khi mất quá một ngày.
VC được chứng nhận cung cấp các dịch vụ bổ sung. Cách hữu ích nhất trong số đó là chuyển phát nhanh hộ chiếu đã hoàn thành có thị thực đến địa chỉ bạn đã chỉ định.
Nếu bạn không muốn trả tiền cho các dịch vụ của chuyển phát nhanh, nhưng đồng thời không có cơ hội tham dự lễ tân trong nửa ngày đầu tiên, bạn có thể đưa ra tùy chọn “giao hàng vào giờ cao điểm”. Điều này sẽ cho phép bạn lên lịch đến thăm để lấy thị thực trong khoảng thời gian từ 16 giờ đến 18 giờ vào bất kỳ ngày nào trong tuần, và sẽ tốn 4,5 euro.
Phần kết luận
Trung bình, mất từ một tuần đến 10 ngày để có được giấy phép nhập cảnh Suomi. Có một số cách để theo dõi mức độ sẵn sàng của thị thực đến Phần Lan. Nhanh nhất và thuận tiện nhất trong số đó là kiểm tra trực tuyến trên trang web của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Phần Lan. Để sử dụng nó, bắt buộc phải giữ kiểm tra ICR đã phát hành khi điền đơn.
Thay vì định kỳ kiểm tra tình trạng của hồ sơ, bạn có thể chỉ cần đặt hàng giao hồ sơ đã làm sẵn đến tận nhà.
