Giấy phép nhập cảnh vào các nước EU được chấp thuận nếu có giấy chứng nhận được cấp chính xác từ nơi làm việc để xin thị thực. Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất phải đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau. Nhưng những công dân không đi làm có thể nộp đơn xin thị thực nếu có một xác nhận khác về sự độc lập tài chính.
Trợ giúp từ công việc là gì
Giấy xác nhận công việc là một tài liệu được cấp cho một khách du lịch tương lai bởi người sử dụng lao động tại nơi làm việc chính thức.
Cô ấy chứng minh một số điểm với các nhân viên thị thực cùng một lúc:
- Có một công việc chính thức... Người nộp đơn được tuyển dụng, có nghĩa là anh ta có mọi lý do để trở về quê hương của mình. Anh ta sẽ không ở lại nước ngoài như một người nhập cư bất hợp pháp;
- Thu nhập ổn định. Người nước ngoài có một nguồn vốn không đổi. Điều này có nghĩa là anh ấy sẽ hỗ trợ mình trong chuyến đi;
- Tình trạng vật chất. Lương càng cao thì địa vị vật chất của công dân càng cao. Một người nước ngoài có thu nhập cao sẽ để lại trong nước một lượng tiền lớn hơn là hỗ trợ nền kinh tế của quốc gia đó.
Yêu cầu giúp đỡ từ công việc
Các yêu cầu sau được áp dụng đối với chứng từ thu nhập:
- Được vẽ trên giấy tiêu đề chính thức của tổ chức ở khổ A4;
- Tên hợp pháp của người sử dụng lao động và tất cả các chi tiết phải được chỉ ra;
- Mức lương được chỉ định trong khoảng thời gian từ 3 đến 6 tháng (tùy thuộc vào quốc gia nhập cảnh);
- Ngày người nước ngoài làm việc trong công ty và vị trí của người đó phải có mặt;
- Mức lương được chỉ định bằng đơn vị tiền tệ mà nhân viên nhận được (thường là đồng rúp);
- Mục đích mà chứng chỉ được cấp đã được chỉ ra.
Quan trọng! Lãnh sự quán sẽ chấp nhận tài liệu lần đầu tiên chỉ khi nó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.
Cách sắp xếp
Tất cả các nước Schengen đều có các yêu cầu tương tự đối với chứng chỉ, cũng như đối với ảnh. Nó có thể được thực hiện ở dạng miễn phí, nhưng tài liệu phải theo các thông số sau:
- Ở trên cùng của tờ giấy, tên của Lãnh sự quán được chỉ ra, nơi cần xác nhận. Nếu điều này là không thể theo quy định của công ty thì cụm từ “Nộp hồ sơ tận nơi theo yêu cầu” là đủ;
- Tiêu đề của tiêu đề thư liệt kê tất cả các thông tin chi tiết về nhà tuyển dụng: PSRN, TIN, trang web, e-mail, số điện thoại, địa chỉ;
- Dưới chữ "THAM KHẢO" ở giữa trang tính là phần chính của tài liệu. Nó bắt đầu với dữ liệu về việc tài liệu được cấp cho ai (tên, chức vụ của nhân viên);
- Tiếp theo, tên của công ty và ngày mà nhân viên làm việc ở đó được chỉ ra;
- Tiếp theo là mức lương trung bình hàng tháng. Thông thường một con số sẽ là đủ, nhưng một số quốc gia yêu cầu ghi chú về số tiền lương trong 3 tháng qua;
- Điều bắt buộc là phải thực hiện một lưu ý rằng trong suốt thời gian của chuyến đi, người lao động được cung cấp một kỳ nghỉ theo kế hoạch cùng với các ngày của kỳ nghỉ;
- Dưới đây là số phát hành và chữ ký của hai người. Giám đốc và kế toán trưởng / nhân viên nhân sự có thể ký vào giấy.
Tài liệu phải được xác nhận bằng con dấu tròn của công ty. Mẫu Trợ giúp cập nhật được hiển thị bên dưới.
Bạn cũng có thể thích
Tải giấy chứng nhận trống từ nơi làm việc đến đại sứ quán .doc
Quan trọng! Văn bản cấp cho chính giám đốc thì không được ký. Trong trường hợp này, chữ ký của phó giám đốc và kế toán (hoặc nhân viên nhân sự). Người thân cũng không có quyền ký vào giấy tờ thu nhập của nhau.
Cách xác nhận thu nhập của một doanh nhân cá nhân
Nếu người xin thị thực là doanh nhân cá nhân, người đó phải trình bày:
- Giấy chứng nhận đăng ký SHTT (bản sao). Sở hữu trí tuệ được mở càng sớm thì người nộp đơn càng có niềm tin;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao);
- Trợ giúp 3-NDFL (chỉ dành cho một số quốc gia). Nó phải được đặt hàng trước từ cơ quan thuế.
Tất cả các bản sao phải có dấu xác nhận của tổ chức và dòng chữ "sao y bản chính".
Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ
Mỗi tiểu bang có các yêu cầu riêng về thời gian tài liệu phải có giá trị. Theo tiêu chuẩn, khi nộp hồ sơ vào Lãnh sự quán, thời gian không quá một tháng. Đối với thị thực khẩn cấp, giấy mới 2-3 ngày sẽ được phục vụ.
Dữ liệu có được kiểm tra từ trợ giúp hay không
Nhân viên thị thực có quyền kiểm tra một cách chọn lọc tài liệu của một số đương đơn.
Thông thường họ quan tâm đến những thông tin sau:
- Có một công ty được đặt tên trong thực tế;
- Người xin thị thực có làm việc ở đó không;
- Chức vụ và mức lương của người nước ngoài có tương ứng với thông tin ghi trên giấy tờ không.
Bạn cũng có thể thích
Nhân viên thị thực có thể tổ chức kiểm tra theo một số cách: gọi cho nhà tuyển dụng, yêu cầu chứng chỉ 2-NDFL hoặc yêu cầu một bản sao của sổ làm việc. Nếu nhà tuyển dụng không trả lời trong cuộc gọi vào số điện thoại được cung cấp, thị thực có thể không được chấp thuận cho người nộp đơn.
Quan trọng! Cung cấp thông tin không chính xác có nguy cơ bị từ chối cấp thị thực.
Bằng chứng thay thế về thu nhập
Ngoài ra còn có nhiều cách thay thế để chứng minh sự độc lập tài chính bằng cách dán thị thực vào hộ chiếu. Điều này:
- Sao kê tài khoản ngân hàng. Do người thất nghiệp hoặc người đang hưu trí cấp. Nếu một người không được chính thức thanh toán, một số tiền ấn tượng phải có trong tài khoản;
- Thư tài trợ. Phù hợp nếu người xin thị thực không thể tự cung cấp. Người bảo lãnh có thể là một người có quan hệ huyết thống, vợ / chồng hoặc công ty nếu có kế hoạch đi công tác. Bức thư được soạn thảo dưới dạng tự do, nó phải được bổ sung bằng một bản sao kê tài khoản của nhà cung cấp;
- Trợ giúp 2-NDFL. Cần cung cấp thông tin về người quản lý, tên và chức vụ của người nộp đơn, số tiền thu nhập hàng tháng, cũng như tổng số tiền thu nhập, không bao gồm các khoản khấu trừ và thuế giữ lại.
Chỉ người hưu trí hoặc người thất nghiệp mới có thể nộp đơn xin thị thực mà không cần nộp giấy chứng nhận làm việc. Nếu một công dân được tuyển dụng, trong mọi trường hợp, anh ta sẽ phải có bằng chứng về lợi nhuận tại nơi làm việc. Với mức lương ít ỏi, bạn có thể bổ sung hồ sơ bằng biên lai từ ngân hàng hoặc thư bảo lãnh để được đảm bảo mở visa.
Đăng ký chứng chỉ việc làm cho các quốc gia EU khác nhau
Các bang của Liên minh Châu Âu có các yêu cầu khác nhau đối với việc đăng ký giấy chứng nhận thu nhập. Ví dụ:
- Vương quốc Anh yêu cầu tài liệu phải được dịch sang tiếng Anh. Cũng cần bổ sung bằng bản photocopy sổ công tác có chứng thực;
- Đối với thị thực đến Pháp, chứng minh thu nhập bằng ngôn ngữ quốc gia là bắt buộc. Những gì được yêu cầu là một chứng chỉ, không phải là mẫu 2-NDFL;
- Thu nhập hàng tháng đủ để xin visa Hy Lạp từ 15.000 rúp, và để có được giấy phép đến Mỹ, mức lương tối thiểu là 30.000 rúp là bắt buộc;
- Lãnh sự quán Đức yêu cầu chứng chỉ tiếng Đức và bản scan (ảnh chất lượng cao);
- Để nhập cảnh vào Phần Lan, không cần phải có chứng chỉ, chỉ cần thông tin về nhà tuyển dụng trong đơn đăng ký là đủ. Nhưng bạn vẫn phải bàn giao dữ liệu sinh trắc học;
- Các phái đoàn ở Đan Mạch rất coi trọng vấn đề an ninh kinh tế. Thu nhập của người nộp đơn để được chấp thuận giấy phép phải ít nhất là 500 euro. Chứng chỉ làm việc còn được bổ sung bằng bản sao kê của ngân hàng có xác nhận của giao dịch viên.
Bằng chứng về sự độc lập tài chính - một thủ tục cực kỳ quan trọng để xét duyệt visa. Những người có mức lương cao có nhiều khả năng mở Schengen hơn những người nộp đơn với mức lương thấp. Nhưng những người sau có thể có được thị thực thành công bằng cách bổ sung chứng chỉ của họ với một bản sao kê ngân hàng.
