Bất cứ ai mơ ước có một sự nghiệp ở Đức đều phải đối mặt với việc chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch bằng tiếng Đức. Điều này áp dụng cho cả sinh viên và các chuyên gia có kinh nghiệm. Nhìn chung, quá trình này đơn giản, nhưng trước tiên bạn cần tự làm quen với một số ví dụ.
Lebenslauf, Anschreiben và những người khác
Điều rất quan trọng đối với các nhà quản lý nhân sự người Đức là các tài liệu được viết chính xác và tuân thủ tất cả các quy chuẩn tiêu chuẩn. Hãy nhớ rằng cơ hội được mời đến một cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tiếp đến sau khi các tài liệu đã tạo ấn tượng tốt. Vì vậy, bước đầu tiên trong quá trình tìm kiếm một công việc cần phải làm quen với các quy tắc viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Đức.
Đầu tiên, hãy xác định thuật ngữ. Khi chuẩn bị một bộ hồ sơ, người nộp đơn phải đối mặt với ít nhất ba khái niệm: Bewerbung, Lebenslauf và Anschreiben.
Thông thường trong các nguồn thông tin bằng tiếng Nga, thuật ngữ Bewerbung bị dịch nhầm thành "thư động viên", nhưng nó có nghĩa là quá trình gửi sơ yếu lý lịch hoặc một tập tài liệu, theo truyền thống bao gồm:
- Anschreiben (thư xin việc);
- Lebenslauf (tự truyện);
- đặc điểm từ các công việc trước đây (nếu có);
- danh mục công trình (ví dụ, danh sách các ấn phẩm hoặc ví dụ về các dự án đã hoàn thành).
Mọi thứ đều đơn giản và logic, như người Đức đã quen: đầu tiên, một người nghĩ gì về bản thân, sau đó là những sự thật khách quan và những người khác nói gì về anh ta.
Cách viết thư xin việc và nó khác với sơ yếu lý lịch như thế nào
Công việc của Anschreiben là hình thành ý tưởng đầu tiên về tính cách của một người, vì vậy đừng kể lại toàn bộ thành tích trong đó. Thông thường, mô tả con đường chuyên nghiệp của một ứng viên với danh sách các công ty và vị trí ở Lebenslauf.
Điều bắt buộc là phải chú ý đến ngữ pháp và cố gắng tránh những lỗi sai hoặc lỗi chính tả. Có những trường hợp ngay tại buổi phỏng vấn, ứng viên đã phải đỏ mặt vì những lỗi sai ngữ pháp tầm thường, được giám đốc nhân sự chú ý.
Bạn nên viết thư xin việc trong một trang và cấu trúc phải tương ứng với tiêu chuẩn sau:
- Liên hệ với một nhà tuyển dụng tiềm năng.
- Đoạn giới thiệu (“Tôi quan tâm đến một vị trí tuyển dụng được mở trong công ty của bạn và, có tính đến kiến thức chuyên môn và sở thích của tôi, tôi muốn đề nghị xem xét ứng cử của tôi cho vị trí này”).
- Trình độ học vấn, văn bằng khoa học và tên cơ sở giáo dục.
- Động lực là phần khó nhất và nó cần phải thuyết phục về lý do tại sao bạn là người hoàn toàn phù hợp với công việc. Đề cập đến kinh nghiệm có liên quan, việc thực hiện thành công các dự án tương tự, kiến thức đã giúp đối phó với các nhiệm vụ tương tự. Có thể mô tả ngắn gọn các kỹ năng chuyên môn đã giúp ích cho công việc tương tự trong quá khứ.
- Các phẩm chất cá nhân khác và kinh nghiệm bổ sung áp dụng cho vị trí này.
- Cuối thư, cảm ơn sự quan tâm của bạn và bày tỏ hy vọng của chúng tôi về việc tiếp tục phỏng vấn tại một cuộc họp cá nhân.
Sử dụng một ví dụ về văn bản như vậy.
Viết gì trong sơ yếu lý lịch bằng tiếng Đức
Sau khi giải quyết bức thư về động lực, chúng ta chuyển sang phần thứ hai của các tài liệu cần thiết để tìm việc.
Lebenslauf chứa mô tả về các kỹ năng, danh sách các điểm nổi bật trong nghề nghiệp, công việc và vị trí.
Đối với sinh viên, đây là cơ hội để đề cập đến việc thực tập và thực tập trong những năm học cuối cùng. Nói cách khác, những gì thường có nghĩa là một sơ yếu lý lịch cổ điển.
Các chữ số không phù hợp ở đây, điều quan trọng là phải tuân thủ các quy tắc rõ ràng về cả nội dung và thiết kế. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều mong đợi một bản sơ yếu lý lịch có một bức ảnh.
Sơ yếu lý lịch mẫu bằng tiếng Đức.
Hãy nhớ rằng, sơ yếu lý lịch của bạn phải đầy đủ thông tin nhưng ngắn gọn. Giám đốc nhân sự không có thời gian cũng như không có khuynh hướng đọc một cuốn tiểu thuyết về những thành tựu nghề nghiệp của những người tìm việc. Trước hết, điều quan trọng là bạn phải quan tâm đến việc ứng cử, kiến thức của bản thân và sẽ thuận tiện hơn khi trả lời các câu hỏi bổ sung một cách chi tiết tại một cuộc phỏng vấn cá nhân.
Ngoài ra, hãy đọc kỹ các yêu cầu đối với định dạng tệp: một số nhà tuyển dụng quen với việc xem pdf, trong khi những người khác lại thích một kho lưu trữ tài liệu văn bản trong phần mở rộng doc.
Những điều cần tránh khi tìm việc
Tránh những khoảng nghỉ tạm thời đáng kể trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu vì bất kỳ lý do gì, việc phát triển sự nghiệp bị tạm dừng - nỗ lực bắt đầu công việc kinh doanh của riêng bạn, nghỉ thai sản, các vấn đề về sức khỏe hoặc chỉ muốn nghỉ ngơi - thì tốt hơn nên mô tả giai đoạn này là hoạt động kinh doanh hoặc bản thân giáo dục.
Năm 2021, không có gì lạ khi dành nhiều thời gian cho việc trau dồi chuyên môn, đào tạo thêm các khóa học bổ sung, vì vậy việc nghỉ như vậy sẽ được coi là một khoản đầu tư hữu ích để phát triển bản thân.
Ở Đức, có một quy tắc bất thành văn: bạn không nên gọi điện liên tục, đặc biệt là người quản lý nhân sự hoặc người đứng đầu công ty và chỉ rõ ứng viên đang được xem xét ở giai đoạn nào. Không giống như Nga, những chiến thuật như vậy được coi không phải là sự quan tâm mà là sự ám ảnh, sẽ không có lợi.
Hãy kiên nhẫn vì phản hồi từ công ty có thể mất vài tuần và đôi khi vài tháng.
Khi lên kế hoạch phỏng vấn cá nhân, vui lòng mang theo một tập hồ sơ có in Anschreiben, Lebenslauf và bản sao bằng tốt nghiệp của bạn được dịch sang tiếng Đức.
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các thư mục đặc biệt cho bộ tài liệu Bewerbung được bày bán.
Cuối cùng
Biết và làm theo các hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng đối phó với việc viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Đức và thực hiện những bước đầu tiên trong quá trình tìm kiếm một công việc mơ ước. Điều đó đang được nói, hãy nhớ: không có mẹo và khuôn mẫu chung. Trong khi tuân thủ các quy tắc chung, cũng thể hiện tính cá nhân và điều chỉnh các tài liệu cho phù hợp với yêu cầu của một nhà tuyển dụng tiềm năng cụ thể.
