Thư mời nhập học tại một trường đại học là một tài liệu bắt buộc để xin thị thực sinh viên ở hầu hết các quốc gia. Thư mời chính thức được gửi qua đường bưu điện cho tất cả các ứng viên đã nhập học, và sau đó sinh viên tương lai phải đính kèm nó vào gói giấy tờ để xin thị thực. Tuy nhiên, để lãnh sự quán chấp nhận đơn xin xem xét của bạn, thì lá thư đó cần phải đáp ứng một số thông số bắt buộc nhất định.
Thư mời học là gì và nó dùng để làm gì
Thư mời nhập học tại một trường đại học là một văn bản xác nhận thực tế nhập học của một ứng viên vào một trường đại học dưới hình thức một công văn. Nó thường được yêu cầu bởi người nước ngoài khi xin thị thực sinh viên. Trên thực tế, việc đăng ký sau này là mục đích chính của việc lấy tài liệu này.
Thư mời được gửi bởi cơ sở giáo dục mà ứng viên nhập học. Trong trường hợp này, tài liệu phải có các thuộc tính bắt buộc sau:
- dấu của cơ sở giáo dục;
- chữ ký chính thức;
- được phát hành trên giấy tiêu đề A4.
Tùy thuộc vào điều kiện của một quốc gia cụ thể, các yêu cầu bổ sung có thể được đưa ra để cấp chứng chỉ mà bạn có thể tìm hiểu trực tiếp khi chuẩn bị tài liệu cho chuyến đi đến quốc gia đến.
Các trường đại học có thể gửi trợ giúp qua đường bưu điện, email hoặc fax. Nên làm rõ phương thức phân phối tại một cơ sở giáo dục cụ thể.
Ứng viên nước ngoài cũng nên biết tên của tài liệu này ở các quốc gia khác nhau. Ví dụ, ở Hoa Kỳ và các nước Châu Âu, đó là thư mời, ở Đức - einladung, ở Ba Lan - zaproszenie, ở Pháp - Convention d'accueil, và ở Áo - zulassungsbescheid.
Thư mời có thể ở dạng giấy hoặc điện tử. Trường hợp đầu tiên, bạn thường phải chờ đợi lâu thì nên đặt dịch vụ chuyển phát tài liệu qua đường chuyển phát nhanh. Nhiều trường đại học gửi ngay một lá thư qua email để ứng viên in ra và nộp cho lãnh sự quán để làm thủ tục cấp thị thực, đồng thời gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện.
Ở một số quốc gia, ví dụ, ở Áo, Mỹ và Anh, trước khi gửi lời mời chính thức, người nộp đơn được gửi một lá thư có điều kiện. Thư này thường chứa các điều kiện mà sinh viên tương lai phải đáp ứng để có được một suất học tại trường đại học.
Sau khi các điều kiện được đáp ứng (ví dụ, các kỳ thi được thông qua, các tài liệu bổ sung kèm theo kết quả kiểm tra được cung cấp), người nộp đơn sẽ được gửi một lời đề nghị vô điều kiện - một lá thư xác nhận việc đảm bảo giữ chỗ cho người nước ngoài nếu anh ta chấp nhận đề nghị của trường đại học. Tuy nhiên, những lá thư đó không phải là tài liệu chính thức xác nhận việc nhập học vào trường đại học.
Thủ tục nhận thư mời
Để nhận được thư mời học tại trường đại học nước ngoài, người nước ngoài phải nộp đơn đăng ký dự tuyển vào hội đồng tuyển chọn của cơ sở giáo dục được lựa chọn.
Danh sách chính xác các tài liệu cần thiết phải được gửi đến trường đại học cùng với đơn đăng ký có thể được tìm thấy bằng cách gọi đến văn phòng tuyển sinh hoặc trên trang web của trường đại học, nhưng thường bao gồm các giấy tờ sau:
- đơn xin nhập học;
- bản sao của trang có dữ liệu của hộ chiếu;
- bản sao chụp tài liệu đã hoàn thành giáo dục (giấy chứng nhận của trường, bằng tốt nghiệp đại học);
- thư động lực;
- bản sao chứng chỉ các bài kiểm tra quốc tế đã đạt;
- cho chương trình thạc sĩ / tiến sĩ - sơ yếu lý lịch học tập;
- lời giới thiệu của các giáo viên cũ (nếu được yêu cầu);
- chứng chỉ hoàn thành khóa học, văn bằng, chứng chỉ đạt giải các cuộc thi (nếu có);
Trung bình một thư mời nhập học sau khi nộp hồ sơ phải đợi khoảng 12-15 tuần.
Cách kiểm tra tính xác thực của lời mời
Thư mời là xác thực nếu nó có đóng dấu của cơ sở giáo dục và chữ ký của viên chức, ngoài ra, nó phải được phát hành trên giấy tiêu đề. Tài liệu phải được kiểm tra tất cả các thuộc tính này trước khi nộp nó cùng với các giấy tờ còn lại để xin thị thực.
Bạn cũng cần kiểm tra xem tất cả các dữ liệu có chính xác không và có bất kỳ sai sót nào về tên và ngày tháng hay không. Nếu phát hiện có lỗi đánh máy trong tài liệu, bạn nên thông báo cho văn phòng tuyển sinh bằng cách gửi email đến địa chỉ email của bạn với yêu cầu gửi lại lời mời.
Thư mời chứa thông tin gì?
Ngoài các thuộc tính chính, thư mời nhập học phải có thông tin về cơ sở giáo dục (tên trường đại học, địa chỉ, điện thoại, fax, email), họ và tên của công dân nước ngoài, khoa / viện / chuyên ngành, thời gian dự kiến. của khóa đào tạo, cũng như ngày của chữ và quốc huy hoặc biểu tượng của trường đại học.
Giá bao nhiêu
Các tài liệu mời cho sinh viên tương lai được phát hành miễn phí. Điều duy nhất mà người nộp đơn có thể cần chi tiền là chuyển thư mời đến Nga hoặc một quốc gia cư trú khác trong trường hợp đăng ký lô hàng bằng đường chuyển phát nhanh.
Chi phí giao hàng phụ thuộc vào biểu giá của một dịch vụ cụ thể, cần được làm rõ trực tiếp khi thanh toán.
Lời mời mẫu
Chúng tôi đề nghị bạn làm quen với các mẫu thư mời nhập học tại các cơ sở giáo dục ở các quốc gia khác nhau.
Mẫu thư mời du học tại một trường đại học Hoa Kỳ
Mẫu thư mời du học tại Đại học Canada
Thư mời mẫu để học tại một trường đại học ở Vương quốc Anh
Mẫu thư mời du học tại Đại học Ý
Đăng ký thị thực du học
Để xin thị thực du học, các giấy tờ sau phải được nộp cho lãnh sự quán:
- hộ chiếu quốc tế;
- mẫu đăng ký
- hộ chiếu dân sự (bản photocopy các trang có dấu);
- một lời mời chính thức từ trường đại học;
- thư động lực;
- văn bản xác nhận tốt nghiệp của cơ sở giáo dục;
- xác nhận đủ nguồn tài chính (ví dụ: thư từ bộ phận trường đại học về việc nhận học bổng);
- ảnh màu có chất lượng tốt;
- nếu cần thị thực để đào tạo nâng cao, thì người nộp đơn phải nộp đơn đặt hàng từ nhà tuyển dụng có thông tin về loại hoạt động, mục đích của chuyến đi và ngày tháng;
- Nếu đương đơn chưa đủ 18 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ, thì lãnh sự quán của một số quốc gia có thể yêu cầu sự đồng ý của cha mẹ cho trẻ vị thành niên đi du lịch nước ngoài.
Danh sách cuối cùng của các giấy tờ cần thiết để xin thị thực du học nên được tìm hiểu trực tiếp tại lãnh sự quán của quốc gia mà bạn sẽ theo học.
Cuối cùng
Để được nhận vào một trường đại học ở nước ngoài, bạn phải chuẩn bị một bộ hồ sơ để gửi đến văn phòng tuyển sinh. Sau khi ủy ban quyết định về việc tuyển sinh, thư mời sẽ được gửi đến người nước ngoài qua đường bưu điện. Thư mời này thường là tài liệu chính để làm visa du học được cấp. Tùy từng cơ sở giáo dục có thể có nhiều nội dung khác nhau nhưng tất cả đều phải có con dấu và chữ ký của cán bộ.
