Làm việc ở nước ngoài có thể là một cơ hội thực sự để tiết kiệm tiền, ngắm nhìn thế giới, làm quen với phong tục và cách sống của người dân các nước. Những người đưa ra quyết định như vậy ngay lập tức có nhiều câu hỏi, chủ yếu liên quan đến việc xử lý thị thực và việc cung cấp các tài liệu cần thiết. Một trong những tài liệu này, mà người nộp đơn chắc chắn sẽ cần để làm việc hợp pháp ở nước ngoài, là thư mời từ công ty mà người đó sẽ làm việc. Chúng ta hãy thử tìm hiểu xem đó là loại tài liệu gì và mẫu thư mời làm việc từ nhà tuyển dụng trông như thế nào.
Các chi tiết cụ thể của việc làm ở nước ngoài
Mức độ hiệu quả của việc làm việc ở nước ngoài phụ thuộc vào một số yếu tố: trình độ học vấn, kiến thức về ngôn ngữ, bằng cấp và sự hiện diện của các mối quan hệ. Tất nhiên, sẽ dễ dàng hơn cho một chuyên gia đã xác nhận bằng tốt nghiệp và nói được ngôn ngữ của nước sở tại, hoặc ít nhất là tiếng Anh, sẽ dễ dàng tìm được một công việc uy tín và được trả lương cao ở bất kỳ quốc gia nào ở Châu Âu. Tuy nhiên, ngay cả khi không có điều này, nhiều đồng bào của chúng tôi thường xoay sở để tìm một lựa chọn có lợi hơn ở quê hương của họ.
Những điểm quan trọng cần chú ý đối với những người quyết định đi làm việc ở nước ngoài là:
- danh tiếng của nhà tuyển dụng;
- sớm giao kết hợp đồng lao động;
- điều kiện làm việc;
- thái độ của người dân trong nước đối với người di cư;
- mức lương phù hợp.
Lời mời làm việc - lời mời từ nhà tuyển dụng nước ngoài
Sau khi đã tìm được vị trí tuyển dụng phù hợp ở nước ngoài, phỏng vấn thành công và nhận được sự đồng ý bằng miệng của nhà tuyển dụng về việc tiếp nhận ứng viên vào làm việc, ứng viên có quyền nộp đơn xin việc (hoặc job offer). Thư mời làm việc trông giống như một lời kêu gọi chính thức dành cho nhân viên tương lai, được in trên giấy tiêu đề và có xác nhận của nhà tuyển dụng.
Lời mời có nội dung sau:
- Họ và tên của người làm đơn;
- chức danh dự tuyển;
- người giám sát trực tiếp trong tương lai được chỉ định;
- trách nhiệm công việc của nhân viên tương lai được quy định;
- địa chỉ nơi làm việc trong tương lai;
- số tiền lương;
- đặc điểm của thời gian thử việc (nếu có);
- lịch trình;
- lợi ích hoặc bồi thường;
- thời hạn của lời mời.
Dưới đây là một ví dụ về Thư mời làm việc:
Một lời mời làm việc là một loại đảm bảo rằng việc tuyển dụng sẽ diễn ra với những điều kiện được xác định nghiêm ngặt. Tuy nhiên, giấy mời không có hiệu lực pháp lý. Vì vậy, để xin được visa lao động ở nước ngoài, ngoài lời mời, bạn còn cần phải có hợp đồng lao động do hai bên giao kết và ký kết.
Nhận được lời mời làm việc ở các quốc gia khác nhau
Việc làm ở các quốc gia khác nhau trên thế giới có những sắc thái riêng, nhưng giai đoạn đầu của nó đều giống nhau:
- tìm một nhà tuyển dụng - điều này có thể được thực hiện trực tuyến hoặc bằng cách đến thăm quốc gia đó, chẳng hạn như bằng thị thực du lịch;
- vượt qua một cuộc phỏng vấn;
- nhận thư từ nhà tuyển dụng kèm theo lời mời;
- ký hợp đồng lao động.
Các nhà tuyển dụng từ các nước EU, trước khi tuyển một ứng viên không phải là công dân EU, phải trải qua một số thủ tục:
- đăng ký một vị trí trống với Bộ Lao động;
- công bố thông tin về vị trí tuyển dụng;
- xem xét các ứng viên cho vị trí từ trong số những người đồng hương.
Chỉ trong trường hợp người lao động không phù hợp với người sử dụng lao động, anh ta có thể xin phép chấp nhận vị trí của một người nước ngoài không phải là công dân EU và gửi thư mời bằng văn bản cho người nộp đơn.
Những khó khăn tương tự đối với việc làm của công dân các nước SNG cũng có liên quan ở cả các nước EU và Mỹ, Canada, Úc, New Zealand hoặc Anh. Do đó, người sử dụng lao động phải rất quan tâm đến việc thuê một người nhập cư từ Nga, Ukraine hoặc Belarus.
Đồng thời, một số quốc gia, chẳng hạn như Cộng hòa Séc, chào đón các chuyên gia nước ngoài làm lực lượng lao động của họ. Trên trang web của Bộ Lao động và Chính sách Xã hội Cộng hòa Séc, một cơ sở dữ liệu đặc biệt đã được tạo ra từ các nhà tuyển dụng sẵn sàng thuê người nước ngoài.
Cần lưu ý rằng cũng sẽ phải có lời mời từ bên tiếp nhận nếu nhân viên đến từ nước thứ ba bằng phương thức chuyển khoản trong cùng một tổ chức.
Các tính năng nhận được lời mời làm việc ở các quốc gia khác nhau
Sự phức tạp của thủ tục giấy tờ, đặc biệt là lời mời từ nhà tuyển dụng, sẽ phụ thuộc vào quốc gia mà ứng viên từ Nga tìm được việc làm.
Ba lan
Cần có lời mời làm việc của Ba Lan hoặc bị xử phạt (hoàn toàn là “Tuyên bố về ý định giao một công việc cho người nước ngoài”) để có được thị thực lao động cho người nước ngoài, có giá trị trong vòng sáu tháng. Lời mời như vậy phù hợp với người Belarus, người Nga, người Ukraine, người Moldova và được sử dụng thường xuyên nhất để lấp đầy sự thiếu hụt lao động thời vụ trong nước.
Thị thực quốc gia Ba Lan có thời hạn một năm có thể được mở nếu người sử dụng lao động đưa ra lời mời từ chuyến bay.
Những người nước ngoài đã làm việc và sinh sống trong một thời gian nhất định ở trong nước nhận được một tài liệu như vậy. Không giống như Job offer thông thường, lời mời của thống đốc có mối liên hệ về lãnh thổ, địa điểm đăng ký cụ thể.
Cần phải phân biệt việc chấp thuận cấp thị thực ("Giấy phép lao động cho người nước ngoài") với việc xử phạt và mời voivode.
Người israel
Người sử dụng lao động Israel cũng phải chứng minh rằng không ai, ngoại trừ một chuyên gia nước ngoài, có thể làm công việc mà anh ta cần. Đồng thời, công ty phải có giấy phép sử dụng lao động nước ngoài, và ngoài ra, có nghĩa vụ trả cho anh ta mức lương cao gấp đôi so với mức lương mà một công nhân địa phương sẽ nhận được.
Những yêu cầu như vậy nhằm duy trì việc làm cho người Israel và chỉ thu hút những chuyên gia nước ngoài thực sự cần thiết.
Phần Lan
Đối với công việc thời vụ ở một số quốc gia, ví dụ như ở Phần Lan, nhà tuyển dụng chỉ cần gửi cho ứng viên một lời mời dưới dạng một tin nhắn email. Điều này áp dụng cho việc làm trong tối đa 3 tháng.
Để nộp đơn xin thị thực làm việc dài hạn (từ sáu tháng), thư mời làm việc ban đầu được gửi qua đường bưu điện. Trên cơ sở giấy tờ này, lãnh sự Phần Lan cấp thị thực cho đương đơn vào làm việc.
Giá cả và điều khoản cấp thư mời làm việc tại các quốc gia khác nhau
Chi phí và thời gian đưa ra lời mời làm việc ở các quốc gia khác nhau là khác nhau. Vì vậy, ở Ba Lan, kể từ tháng 1 năm 2021, các yêu cầu mới đã được đưa ra để cấp giấy mời từ các nhà tuyển dụng cho người nước ngoài:
- Bây giờ nó không phải là 1 trang, mà là 2 tờ hoàn toàn được lấp đầy.
- Thời gian xử lý hồ sơ đã tăng từ 2-3 lên 7-30 ngày.
- Một lời mời mà trước đây bạn không cần phải trả một xu nào, đã được trả cho nhà tuyển dụng - 30 zloty.
- Thủ tục gửi thư mời cho nhà tuyển dụng đã trở nên phức tạp hơn - bây giờ bạn cần điền vào các mẫu đơn bổ sung, cung cấp bản sao hộ chiếu của bạn.
Do yêu cầu phức tạp hơn nên việc mua thư mời từ nhà tuyển dụng trực tiếp sẽ khiến người nộp đơn phải mất 150-200 zloty, giá qua trung gian sẽ còn cao hơn. Các quy tắc phát hành thư mời từ thống đốc vẫn không thay đổi.
Để thuê một chuyên gia đủ tiêu chuẩn làm việc tại Canada, trước hết nhà tuyển dụng sẽ phải trả lời tại sao không có công dân Canada cho vị trí còn trống.
Sau đó người sử dụng lao động nộp đơn lên Bộ Lao động với yêu cầu tuyển dụng người nước ngoài. Thời gian để xem xét là một tháng, chi phí là 1000 đô la Canada (khoảng 600 euro) cho mỗi người nộp đơn.
Đồng thời, ngay cả sự hiện diện của lời mời từ một nhà tuyển dụng từ Canada ngày hôm nay cũng không đảm bảo có được giấy phép lao động cho người nước ngoài. Lý do là hệ thống nhập cư được đơn giản hóa, tập trung vào các ứng viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, đặc biệt là sinh viên tốt nghiệp các trường đại học Canada.
Một lời mời làm việc đến Đức hoặc các nước EU khác cũng đòi hỏi một số rắc rối từ người sử dụng lao động: viết và gửi yêu cầu giấy phép lao động cho người nước ngoài, cung cấp bằng chứng rằng không có cư dân địa phương nào có thể thực hiện loại công việc này, chuẩn bị thư mời làm việc. Thời gian xử lý cho tất cả các giấy phép cần thiết có thể từ vài tháng đến sáu tháng.
Ngoài ra, các ứng viên từ các nước SNG muốn tìm việc làm ở nước ngoài nên tính đến hạn ngạch, tức là số lượng chỗ trống trong nước để thực hiện một loại công việc nhất định. Ví dụ, ở Mỹ, không quá 66 nghìn người nước ngoài có thể được nhận vào làm việc theo mùa vụ hàng năm (loại thị thực H-2B).
Xác minh công ty chủ nhân
Người tìm việc có thể xác minh tính xác thực của công ty tuyển dụng đã gửi cho anh ta lời mời làm việc. Để thực hiện việc này, bạn cần tìm mã số thuế của công ty trong thư và nhập mã đó vào các dịch vụ thích hợp trên Internet.
Nếu công ty thực sự tồn tại, công cụ tìm kiếm sẽ cung cấp tất cả thông tin về nó. Do đó, nhà tuyển dụng là có thật và có thể tin tưởng được.
Trên thư mời của Ba Lan, bạn cần tìm số NIP hoặc REGON. Việc kiểm tra được thực hiện trên trang web của Cơ quan Đăng ký Tòa án Tiểu bang hoặc trên cổng thông tin của Cơ quan Đăng ký Quốc gia Thống nhất về Các pháp nhân và Tổ chức Thực hiện Hoạt động Kinh tế.
Các tài liệu để xin thị thực lao động
Để mở thị thực lao động, người nộp đơn sẽ cần các tài liệu sau:
- một lời mời từ nhà tuyển dụng;
- giấy phép lao động của bộ ngoại giao;
- hộ chiếu dân sự ghi nơi đăng ký;
- hộ chiếu nước ngoài có giá trị ít nhất sáu tháng sau khi trở về từ chuyến đi;
- bảo hiểm y tế;
- giấy xác nhận của nơi làm việc trước đây trên giấy có tiêu đề ghi rõ chức vụ, thời gian công tác, mức lương trong sáu tháng gần nhất;
- văn bản về việc không có tiền án, tiền sự;
- Ảnh;
- biên lai nộp nghĩa vụ nhà nước.
Ngoài ra, đương đơn phải điền vào mẫu đơn xin thị thực. Danh sách các giấy tờ có thể thay đổi, vì vậy tốt hơn hết bạn nên kiểm tra thông tin với lãnh sự quán nước sở tại tại Nga.
Kết quả
Việc làm cho công dân của Liên bang Nga, Ukraina, Belarus và các nước SNG khác ở Châu Âu hoặc Châu Mỹ có các chi tiết cụ thể riêng. Để xin thị thực lao động, ngoài các giấy tờ cá nhân, người nộp đơn phải được chủ lao động mời, xác nhận mức độ nghiêm túc của ý định của nước sở tại và đảm bảo có một vị trí tuyển dụng phù hợp cho người nộp đơn ở nước ngoài.
Ở hầu hết các quốc gia, họ rất khắt khe với người di cư không thuộc EU, vì vậy người sử dụng lao động phải trải qua một số thủ tục khó khăn để có thể thuê hợp pháp một người nước ngoài làm việc trong tổ chức.
